Persondatapolitik for kandidater

Med hvilket formål opbevarer og behandler vi persondata?

• Når vi tager kontakt til dig eller du retter henvendelse til os, er det med det formål at vurdere, hvorvidt du er en egnet kandidat til at besætte en stilling hos en af vores kunder. Vi vil derfor typisk behandle din ansøgning og dit CV i vores systemer. 

Hvilke data opbevares:

• Som udgangspunkt opbevarer vi alle de data som du sender til os. Dvs. dit CV, Ansøgning, eksamensbeviser, billede mv. Derudover vil vi opbevare de oplysninger som vi indsamler i forbindelse med vurderingen af, hvorvidt du matcher stillingsprofilen, dvs. fx personlighedsanalyser, referencer, relevante noter nedskrevet af vores konsulenter mv. 

Hvilke data opbevarer vi ikke:

• Dit fulde cpr-nummer. Vi opfordrer dig til helt at undlade at sende os det fulde cpr nr. De første 6 cifre er tilstrækkelige. Modtager vi de sidste 4 cifre, sletter vi dem straks. 
• Racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, helbredsmæssige eller seksuelle forhold er alle forhold, som vi heller ikke opbevarer og som du igen opfordres til ikke at inkludere i din ansøgning eller CV. 

Hvordan opbevarer vi dine oplysninger:

• Dine oplysninger vil blive behandlet fortroligt, og arkiveret i vores interne system som er sikret i forhold til bedste standarder. Såfremt dine oplysninger videresendes pr. mail, sker det altid via krypteret mail. 
• Såfremt vi får behov for at udskrive dine data, så vil disse print blive opbevaret i aflåst skab, og makuleret hurtigst muligt og senest 12 måneder efter, at stillingen er besat. 

Samtykke til udlevering af data til vores kunde:

• Vi vil i forbindelse med visse opgaver, ved første kontakt til dig, være underlagt fortrolighed omkring, hvilken kunde vi søger en kandidat til. Du accepterer dog at Experts 4 Experts ApS udleverer dit CV og øvrige data til kunden, uagtet at du på det tidspunkt ikke har kendskab til kundens navn. Experts 4 Experts ApS vil, hvis og når det er muligt, informere dig om kundens identitet. Experts 4 Experts ApS har indgået en databehandleraftale med kunden, der sikrer, at kunden er forpligtet til at behandle dine oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med Persondataforordningen. 

Samtykke til at tage referencer

• Referenceindhentning sker udelukkende efter aftale med dig. Du vil således forud for indhentning af referencer blive kontaktet med henblik på indhentning af samtykke hertil. 

Sletning af data:

• Alle data vil blive slettet eller pseudonymiseret, når de ikke længere har nogen relevans, typisk efter 12-18 måneder. Vi kan i visse situationer have behov for at opbevare visse data længere, fx i henhold til bogføringsloven. Sådanne oplysninger slettes efter 5 år. 
• Bliver du tilbudt en stilling som følge af arbejde udført af Experts 4 Experts ApS, er vi kontraktlig forpligtet til at gemme dine oplysninger i op til 12 måneder, regnet fra din første arbejdsdag hos vores kunde. Dine oplysninger vil således blive slettet når perioden er overstået, og dermed indenfor 1 år. 
• Ønsker du at blive oprettet i vores kontaktdatabase, bedes du kontakte os med henblik på at afgive samtykke hertil. 

Indsigt og berigtigelse:

Du kan til enhver tid rette henvendelse til Experts 4 Experts med henblik på at få slettet dine data, få indsigt i data eller berigtiget data. Dette gøres ved at skrive til mail@experts4experts.dk

Samtykke til arkivering i kontakt database

Experts for Experts ApS tilbyder at gemme dine oplysninger i vores kontaktdatabase. 

De oplysninger der vil blive gemt, er din korrespondance med Experts for Experts ApS, kontaktdetaljer, ansøgning og CV, indeholdende dit navn, adresse, telefonnr., mailadresse, uddannelse, erfaring samt andre oplysninger du har sendt eller angivet i din ansøgning og CV. Skulle du have angivet dit fulde cpr.nr. eller andre personfølsomme oplysninger, slettes disse fra din ansøgning eller CV før det arkiveres i vores kontakt database. 

Oplysningerne i vores kontakt database vil blive brugt i forbindelse med kontakt til kandidater ifm. kommende stillinger hos kunder. Dine oplysninger vil derfor, såfremt du vurderes at være en matchende kandidat, blive delt med kunden. Experts for Experts ApS vil, hvis og når det er muligt, informere dig om kundens identitet. Experts for Experts ApS har indgået en databehandleraftale med kunden, der sikrer, at kunden behandler dine oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med Persondataforordningen.

Experts for Experts ApS vil - i forbindelse med videregivelse af dine data til kunden – sikre, at dine data stadig er relevante og kontakte dig for at sikre, at du stadig er interesseret i jobmuligheder. Du accepterer således at Experts for Experts ApS på et senere tidspunkt tager elektronisk eller telefonisk kontakt til dig. 

Som udgangspunkt gemmes dine oplysninger i kontaktdatabasen i 3 år, hvorefter dine data slettes. Du kan til enhver tid rette henvendelse til Experts for Experts ApS med henblik på at få slettet dine data, få indsigt i data eller berigtiget data. Dette gøres ved at skrive til os på mail: mail@experts4experts.dk 

Du accepterer hermed at Experts for Experts ApS opbevarer og behandler dine data som angivet ovenfor.